Zapt Back-Office — Guia de Uso
O Zapt Back-Office é a plataforma interna de gestão da carteira de clientes, prospects e ativos da Zapt Tech. Ele centraliza informações comerciais, técnicas e financeiras, permitindo que as equipes de vendas, administrativo e operações trabalhem com uma base de dados única e atualizada.
info
O acesso é restrito a colaboradores com e-mail @zapt.tech. A documentação abaixo separa explicitamente o que pertence ao portal do cliente, ao módulo operacional de projetos e às áreas restritas do Financeiro.
Acesso e Permissões
O sistema trabalha com três faixas práticas de acesso: colaboradores autenticados, administradores com consulta ampliada e usuários com acesso financeiro completo. A navegação muda conforme essas permissões.
Projetos
- Consulta: qualquer colaborador autenticado com e-mail
@zapt.tech aceito pelo sistema pode acessar a área de Operações > Projetos e consultar listas, cronogramas e acompanhamentos.
- Edição estrutural: criação, edição e exclusão de projetos e mudanças estruturais de cronograma ficam restritas a usuários admin.
Financeiro
- Financeiro completo: somente
alvim@zapt.tech, bruno@zapt.tech, reginalda@zapt.tech e daniele@zapt.tech acessam Cockpit Executivo, Contratos com valores, Faturamento e Comissões.
- Contratos em modo consulta: administradores não financeiros veem apenas a opção Contratos no menu, sem valores financeiros na listagem, sem a aba Financeiro no modal e sem acesso direto às rotas/APIs financeiras.
- Demais usuários autenticados: não veem o menu Financeiro.
Usuários com acesso financeiro completo na configuração atual
alvim@zapt.tech
bruno@zapt.tech
reginalda@zapt.tech
daniele@zapt.tech
Administradores com consulta de contratos sem financeiro
junior@zapt.tech
enio.morais@zapt.tech
andre@zapt.tech
arthur@zapt.tech
vinnicius@zapt.tech
shield
Essas permissões refletem a configuração atual do sistema. Se a lista de e-mails autorizados mudar no backend, a documentação também deve ser atualizada.
visibility
Os administradores gerais alvim@zapt.tech e bruno@zapt.tech podem usar o modo Ver como usuário para validar permissões. Esse modo é sempre somente leitura e bloqueia qualquer gravação enquanto estiver ativo.
Cadastro de Empresas (Clientes)
A tela principal (Empresas > Clientes) lista todos os clientes ativos. Cada cliente possui cinco abas de informação:
Aba Básico
- Nome (obrigatório) — nome principal da empresa.
- Nome Fantasia — exibido abaixo do nome na listagem.
- Categoria — Shopping, Evento, Aeroporto, Estádio, etc.
- Status — define o tipo do registro:
- Cliente — cliente ativo regular.
- Cliente Interno — projetos internos da Zapt (ex: demonstrações).
- Inativo — cliente que encerrou contrato.
- Prospect — potencial cliente em negociação.
- PoC Paga — prospect com prova de conceito em andamento.
- Grupo Empresarial — agrupa empresas do mesmo conglomerado (ex: JCPM, Almeida Jr.).
- Razão Social e CNPJ — dados fiscais.
- Descrição e Palavras-chave — para buscas e contexto.
Aba Localização
- Endereço completo (logradouro, CEP, bairro, cidade, UF).
- Coordenadas GPS — latitude e longitude, com status (Pendente, Aproximado, Confirmado, Importado).
- Botão "Buscar Coordenadas pelo Endereço" — geocodifica o endereço automaticamente via Google Maps.
- Botão "Buscar GPS do Portal" — obtém coordenadas diretamente do projeto vinculado na plataforma Zapt.
Aba Contato
- Telefone, E-mail (principal) e Site.
- Domínios de E-mail — domínios associados à empresa (ex: @buritis.ai). Podem ser sugeridos a partir do site.
- Outros Contatos — lista de contatos adicionais com e-mail, nome (opcional), e dois flags:
- Fin (Financeiro) — contato da área financeira/contratos.
- Adm (Admin Portal) — administrador do portal na plataforma Zapt.
- Botão "Importar Admins Portal" — busca automaticamente os administradores cadastrados na plataforma Zapt para os projetos do cliente.
Aba Mídia
- URL do Logo e URL da Imagem (para exportação de POI).
- Botão "Buscar Imagens do Portal" — importa logo e imagem diretamente do projeto na plataforma Zapt.
Aba Projetos
- Lista de projetos vinculados ao cliente na plataforma Zapt.
- Cada projeto possui: Nome, Place ID, API Key, URL do App, Início e Fim.
- O link "Abrir" abre o mapa do projeto diretamente no navegador.
- Um cliente pode ter múltiplos projetos (ex: edições anuais de eventos).
Criar e Editar
Clique no botão "+" no canto superior direito para criar um novo cliente. Para editar, clique no ícone de lápis (edit) na linha do cliente.
Filtros e Busca
A barra de filtros acima da listagem permite refinar os resultados:
- Buscar cliente — pesquisa por nome (filtro de texto livre).
- Categorias — filtra por tipo de estabelecimento (Shopping, Evento, etc.).
- Status — filtra por status do registro.
- Grupos — filtra por grupo empresarial.
- UF — filtra por estado.
- GPS — filtra por status de geolocalização (Confirmado, Aproximado, Importado, Pendente).
- Projeto — filtros especiais:
- Todos — sem filtro de projeto.
- Sem Projeto — clientes sem vínculo com a plataforma.
- Com Projeto — clientes com pelo menos um projeto.
- Somente Projeto v1 — clientes cujo projeto mais recente está na versão 1 da plataforma.
- Somente Projeto v2 — clientes cujo projeto mais recente está na versão 2 da plataforma.
lightbulb
A barra de estatísticas exibe o total de clientes, clientes ativos, sem GPS, e a divisão entre plataformas v1 e v2.
Grupos Empresariais
Grupos permitem agrupar empresas que pertencem ao mesmo conglomerado. Exemplos: JCPM (Riomar Recife, Riomar Fortaleza, Riomar Kennedy), Almeida Jr. (Balneário Shopping, Via Sul).
- Acesse "Gerenciar Grupos" na aba Básico do modal de edição.
- Cada grupo tem um código (sigla) e um nome.
- Ao filtrar por grupo na listagem, todos os clientes do grupo são exibidos.
Projetos do Portal e Versões (v1 / v2)
Cada cliente pode estar vinculado a um ou mais projetos na plataforma Zapt. A aba Projetos no modal do cliente gerencia esses vínculos.
Campos de cada projeto
- Nome do Projeto — identificação (ex: "ABF 2024", "Bairro Buritis").
- Place ID — identificador único do local na plataforma Zapt.
- API Key — chave de acesso à API do projeto.
- URL do App — link direto para o mapa. Determina a versão:
app.zapt.tech → v1
maps.zapt.tech → v2
- Início / Fim — datas do projeto (útil para eventos anuais).
Coluna "Ult Projeto" na listagem
A listagem de clientes exibe o projeto mais recente como link clicável com indicação da versão entre colchetes (ex: ABF 2024 [v1]). Clicar no link abre o mapa em nova aba.
auto_fix_high
Reparo automático: quando um projeto possui Place ID mas não tem URL do App preenchida, o sistema tenta derivá-la automaticamente e a salva para futuras consultas.
Cockpit Operacional
O Cockpit Operacional, em Operações > Cockpit, é o painel do dia a dia da execução. Ele ajuda a priorizar riscos, atrasos, pendências e marcos dos projetos em andamento.
- Concentra indicadores operacionais, agenda, pendências críticas e atividade recente.
- É diferente do Cockpit Executivo, que fica no menu Financeiro e trabalha indicadores consolidados de carteira, contratos e receita.
- Os links do cockpit operacional podem levar diretamente ao cronograma do projeto em modo de consulta, agilizando a atuação da operação.
Projetos (Operações)
A área Operações > Projetos é o hub gerencial do portfólio operacional. Ela não substitui a aba de projetos do cliente no portal; é um módulo próprio para gestão de execução.
Abas da tela
- Lista — visão geral do portfólio com projeto, cliente, produtos, responsáveis, progresso, próximo marco e atraso.
- Cronograma — visão transversal dos cronogramas já criados, com status do cronograma, dias de atraso, responsável e última atualização.
- Acompanhamento — leitura gerencial da saúde do projeto, próximos passos, pendências, bloqueios e atualização recente.
Permissão operacional
- Todos os colaboradores autenticados podem consultar essa área.
- Criação, edição e exclusão de projeto continuam restritas a usuários administradores.
Cronogramas do Projeto
O cronograma do projeto é aberto em uma rota dedicada, em tela cheia, para permitir leitura e atualização operacional sem depender de modal estreita.
Estrutura do cronograma
- Etapas — blocos principais do plano.
- Entregáveis — resultados esperados dentro de cada etapa.
- Atividades — detalhamento operacional do que precisa ser feito.
Como usar
- O cronograma pode ser aberto a partir da lista de projetos, do cockpit operacional ou da aba Cronograma da área de projetos.
- Há modos de consulta e edição, conforme a permissão do usuário.
- O foco é execução leve: acompanhamento, status, datas planejadas, progresso e dependências simples entre atividades, sem transformar o sistema em uma ferramenta pesada de gestão de projetos.
event_note
O cronograma do projeto representa a execução real. Já os Templates de Cronograma servem como modelos reutilizáveis para criar novos cronogramas com mais consistência.
Templates de Cronograma
Em Operações > Templates de Cronograma, a equipe mantém o catálogo de modelos de cronograma usados para novos projetos, principalmente de setup e outras frentes recorrentes.
O que o template define
- Produto relacionado.
- Tipo de projeto aplicável.
- Tipo de template, como base, bloco reutilizável ou template completo.
- Categoria de bloco, quando fizer sentido.
- Etapas, entregáveis, atividades, duração padrão e dependências simples.
Editor em tela cheia
- O editor foi desenhado para planejamento denso, com foco em leitura e manutenção do template.
- Os templates servem como origem para instanciar cronogramas de projeto compatíveis com o produto e com o tipo de projeto.
Assinaturas
A área Operações > Assinaturas reúne as assinaturas ativas e sua leitura operacional, conectando empresa, produto, tipo de cobrança, renovação, responsável e situação operacional.
- Ela complementa a visão financeira, mas o acompanhamento financeiro detalhado continua concentrado em Contratos e Faturamento.
- Os filtros permitem recortar por status, produto e tipo de cobrança para apoiar o acompanhamento recorrente.
Contratos
O módulo Financeiro > Contratos concentra os contratos comerciais que alimentam a agenda financeira, o faturamento e a operação do financeiro. Usuários com acesso financeiro completo podem buscar, filtrar, criar, editar, duplicar e excluir contratos; administradores não financeiros acessam apenas a consulta do cadastro contratual, sem valores financeiros.
O que existe no cadastro
- Aba Básico — concentra cliente, identificador, instrumento, tipo, produtos, hardware, datas, link do contrato, condições resumidas e observações.
- Aba Financeiro — concentra regras de cobrança, comissão, reajuste e a agenda financeira gerada para o contrato. Essa aba aparece apenas para usuários com acesso financeiro completo.
- Salvar — grava as alterações sem obrigar o usuário a sair e abrir o contrato novamente.
- Duplicar — cria um novo contrato com base no atual, acelerando operações recorrentes.
Principais campos da aba Financeiro
- Modelo de cobrança — define como a agenda será montada: Setup único, Assinatura mensal, Setup + assinatura, Projeto parcelado ou Projeto pontual.
- Valor de setup bruto e Valor mensal bruto — aceitam formato brasileiro, como
2.911,00.
- Data efetiva do início da assinatura — é a data usada para gerar a parte recorrente da assinatura.
- Parcelas do setup — usada principalmente em modelos de projeto parcelado.
- Dia base de vencimento — influencia o vencimento das parcelas, mas não define sozinho a quantidade de parcelas.
- % impostos — o sistema trabalha com imposto padrão de 11%, salvo ajuste explícito no contrato.
- Indicador ARR — marca contratos de evento com setup que devem entrar no cálculo do ARR estimado do cockpit executivo. É um indicador manual e não deve ser usado para qualquer evento sem expectativa real de recorrência.
- % comissão e Representante comercial responsável — definem a comissão, que só é liberada após o recebimento da parcela.
- Regras de reajuste — registram índice, data-base, próximo reajuste e se o reajuste previsto está ativo.
Financeiro — Contratos e Agenda
A agenda financeira é o resultado operacional das regras preenchidas na aba Financeiro do contrato. O recomendado é ajustar as regras e gerar a agenda a partir delas, em vez de editar toda a grade manualmente.
Como gerar a agenda
- Abra o contrato em Financeiro > Contratos.
- Preencha ou revise as regras da aba Financeiro.
- Use Gerar agenda financeira para gravar o que está no formulário e gerar a agenda na mesma ação, ou Regerar agenda para recalcular usando apenas os termos já salvos (sem depender dos campos atuais na tela).
- Opcionalmente informe A partir de (mês/ano) para gerar só parcelas a partir desse mês de competência, mantendo parcelas anteriores substituíveis.
- Revise o modal de conferência antes de confirmar a atualização.
Regras importantes da geração
- Para Assinatura mensal, a geração usa a data efetiva do início da assinatura e vai até o fim do contrato.
- Em Setup + assinatura, a geração automática cria apenas a parte recorrente da assinatura. O setup deve ser tratado manualmente em parcelas avulsas/projeto quando necessário.
- Nenhuma parcela automática é criada antes de 01/01/2026.
- Se a configuração atual não permitir gerar parcelas, o modal de revisão exibe os bloqueios e orientações antes da confirmação.
Atualizar com segurança x substituir tudo
- Atualizar agenda (modo seguro) — preserva parcelas pagas, faturadas, manuais ou ajustadas, sempre que possível.
- Substituir tudo — descarta a agenda atual inteira, inclusive parcelas já preservadas. Use apenas quando quiser reiniciar a programação financeira do contrato.
- Adicionar parcela avulsa — permite incluir manualmente uma parcela fora da geração automática.
Relação com faturamento e comissões
- A agenda financeira é a origem operacional dos recebíveis que depois aparecem em Faturamento.
- Quando uma parcela é marcada como paga, isso alimenta o fluxo financeiro real e pode liberar a comissão vinculada.
- Contratos com comissão exigem atenção ao comercial vinculado, ao percentual e ao status da parcela para que a agenda de comissões fique consistente.
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Se a intenção for preservar histórico financeiro, prefira sempre o modo seguro. Ele foi criado exatamente para evitar perda indevida de parcelas já pagas, faturadas ou lançadas manualmente.
Financeiro — Faturamento
O módulo Financeiro > Faturamento transforma a agenda financeira em uma visão operacional de cobrança e recebimento. Ele possui duas formas principais de consulta.
Visão anual
- Mostra os recebíveis agrupados por cliente, contrato e mês.
- Cada célula mensal resume o valor total e o status predominante daquele mês.
- Ao clicar na célula, o sistema abre o drawer lateral com os detalhes da parcela.
Lista operacional
- Mostra as parcelas individualmente com competência, vencimento, valor bruto, valor líquido, status e comissão.
- É útil para conferência detalhada e para ações rápidas por linha.
Alteração de status da parcela
- No drawer da visão anual, usuários com permissão de edição financeira podem escolher entre os status Previsto, Faturado, Pago, Vencido e Cancelado.
- O botão Salvar status aplica a mudança diretamente à parcela.
- O drawer também mostra informações como valor bruto, impostos, valor líquido, vencimento, comercial, comissão, status da comissão e data de recebimento.
Efeito operacional dos status
- Previsto — mantém a parcela em aberto aguardando faturamento ou recebimento.
- Faturado — indica que a cobrança já foi emitida e ajuda a preservar a parcela na regeneração segura da agenda.
- Pago — registra o recebimento e protege a parcela contra substituições indevidas no fluxo seguro.
- Vencido — evidencia atraso operacional, sem excluir a parcela do fluxo.
- Cancelado — retira a parcela do fluxo normal sem apagar o histórico.
Comissões
Quando houver comissão vinculada, a liberação depende do recebimento da parcela. Em outras palavras: a comissão não nasce faturada; ela nasce no fluxo de pagamento do cliente. A partir daí, o financeiro pode acompanhar agendamento e pagamento ao comissionado.
Financeiro — Comissões
O módulo Financeiro > Comissões organiza a agenda anual de comissões por comercial, permitindo acompanhar o que foi liberado, o que já foi pago e em que mês cada valor deve aparecer conforme a visão escolhida.
Visões disponíveis
- Competência — mostra a comissão no mês da parcela do cliente que originou a comissão.
- Caixa — mostra a comissão no mês em que ela entra no fluxo financeiro do pagamento ao comissionado, priorizando pagamento efetivo, depois agendamento e depois liberação.
Leitura da agenda
- A grade anual consolida as comissões por representante comercial.
- Ao clicar em um mês, o drawer lateral mostra os lançamentos reais que compõem aquele total.
- O drawer deixa visíveis competência, base líquida, percentual, status, situação operacional e datas de liberação, agendamento e pagamento.
Status financeiros da comissão
- Liberada — a parcela do cliente já foi recebida e a comissão entrou no fluxo financeiro do representante.
- Agendada — a comissão já possui data programada para pagamento.
- Paga — o pagamento ao comissionado já foi efetivamente registrado.
payments
A agenda de comissões nasce quando o cliente paga. A visão por competência ajuda a análise gerencial; a visão por caixa ajuda o financeiro a enxergar o desembolso real.
Financeiro — Importação e Status
A importação financeira trabalha com preview antes da confirmação, permitindo revisar vínculos, pendências e linhas reconhecidas antes de gravar qualquer informação.
Fluxo de importação financeira
- Acesse Financeiro > Faturamento.
- Clique em Preview Importação.
- Revise a conferência, aceite sugestões fortes e resolva pendências de vínculo.
- Confirme a importação quando o preview estiver consistente.
O que a conferência protege
- Evita importar linhas sem conferência mínima de vínculo quando houver ambiguidade.
- Permite importação parcial em sessões sucessivas, sem exigir concluir tudo de uma vez.
- Preserva a lógica de atualização dos recebíveis já existentes para evitar duplicação indevida.
- Mostra as primeiras linhas normalizadas da planilha antes da confirmação final.
receipt_long
Depois da importação, o acompanhamento operacional das parcelas deve ser feito em Faturamento, especialmente na visão anual e no drawer lateral, onde o status financeiro da parcela pode ser alterado.
Cockpit Executivo
O Cockpit Executivo, em Financeiro > Cockpit Executivo, é o painel consolidado de carteira, contratos, receita recorrente, ARR e alertas relevantes para gestão. Ele é diferente do cockpit operacional, que prioriza execução e riscos do dia a dia.
Indicadores principais e memória de cálculo
- Contratos ativos — contagem dos contratos com status
ativo.
- Assinaturas ativas — contagem das assinaturas com status
ativa.
- Projetos ativos — contagem dos projetos cujo status não esteja concluído nem cancelado.
- MRR estimado — soma da receita recorrente ativa consolidada por cliente, considerando contratos com modelo recorrente e assinaturas ativas sem contrato vinculado.
- ARR estimado — soma do setup bruto dos contratos ativos de 2026 marcados manualmente com Indicador ARR e elegíveis para setup.
- Equivalente mensal (ARR/12) — leitura auxiliar do ARR estimado dividida por 12 para comparação gerencial.
- Receita contratada futura — soma dos recebíveis previstos ou faturados cujo vencimento esteja de hoje em diante.
- Renovações próximas — quantidade de contratos e assinaturas com renovação ou término relevante nos próximos 45 dias.
Blocos analíticos do cockpit
- Contratos por status — distribuição entre ativos, suspensos e encerrados.
- Pipeline por etapa — consolidação das oportunidades abertas por etapa comercial, com contagem e valor mensal associado.
- Composição da carteira por produto — leitura da presença dos produtos na carteira ativa.
- Receita por linha de negócio — leitura por tipo de recebível, como assinatura mensal, setup, projeto ou avulsa.
- Clientes mais relevantes — ranking por receita recorrente estimada.
- Alertas executivos — destaques para contratos vencendo, renovações próximas, faturamento pendente e outros sinais de atenção.
Observação importante sobre o ARR
O ARR estimado não representa toda a receita anual recorrente do negócio. Ele foi desenhado para refletir, de forma gerencial, contratos de evento com forte expectativa de repetição anual, desde que estejam marcados manualmente no contrato e referenciados no ano-base de 2026.
Contatos
Além do e-mail principal (aba Contato), cada cliente pode ter múltiplos contatos adicionais na seção "Outros contatos".
Campos de cada contato
- E-mail (obrigatório) — identificador único do contato por cliente.
- Nome (opcional) — nome da pessoa de contato.
- Fin — Contato financeiro do cliente para cobrança/pagamento.
- Adm — Administrador da plataforma Zapt no cliente.
- TI — Contato de suporte de TI do cliente.
- Ope — Contato da área de operações para implantação.
- Com — Contato comercial que comprou da ZaptTech.
- Cmp — Contato da área de compras (quando envolvida).
Importação de contatos
- Importar Admins Portal (por cliente) — na aba Contato, busca administradores cadastrados na plataforma Zapt para os projetos do cliente. O flag "Adm" é marcado automaticamente.
- Importar Admins Portal (Todos) — na página Vincular, executa a importação em lote para todos os clientes com projetos.
- Contatos Financeiros (via Importar) — importa e-mails de uma planilha financeira com correlação por nome/CNPJ. O flag "Fin" é marcado automaticamente.
Prospects
Prospects são potenciais clientes em fase de negociação. O cadastro é idêntico ao de clientes, com as seguintes diferenças:
- Status Prospect ou PoC Paga.
- Listados em Empresas > Prospects (aba separada).
- Quando um prospect é convertido, basta alterar o status para Cliente e ele migra automaticamente para a listagem de clientes.
Ativos
O módulo de ativos gerencia o inventário de equipamentos da Zapt Tech.
Tipos de ativo
- Gateway — dispositivo de comunicação.
- Tag/Wearable — dispositivo vestível ou etiqueta.
- Beacon — dispositivo de sinalização bluetooth.
- Totem — terminal de autoatendimento.
Situação
- Adquirido — recém-comprado, ainda não disponível.
- Disponível — pronto para uso.
- Alocado — em uso em um projeto.
- Extraviado — perdido ou não localizado.
Estado
- Ativo — funcionando normalmente.
- Inativo — desligado ou fora de operação.
- Não transmitindo — ligado mas sem sinal.
- Problemático — com defeito.
- Em manutenção — em reparo.
Alocação
Cada ativo pode ser alocado a um projeto de cliente. A alocação registra a data de início e permite encerramento (data de fim).
Mapa
A tela Mapa exibe todos os clientes com coordenadas GPS em um mapa interativo (Google Maps). Cores indicam o status de geolocalização.
- Exportar CSV para Show Room — gera arquivo compatível com o Show Room da Zapt Tech para importação de POIs.
- Abrir Show Room — link direto para o mapa público da Zapt.
Importação
A tela Importar permite carga de dados em lote a partir de planilhas CSV ou Excel.
Importação de Clientes
- Arraste ou selecione uma planilha com dados de clientes.
- O sistema identifica colunas automaticamente e exibe um preview.
- Modos: Criar e Atualizar (Upsert), Apenas Criar Novos, Apenas Atualizar Existentes.
- Identificação por: Código/Slug, Nome ou CNPJ.
Importação de Contatos Financeiros
- Selecione o tipo "Contatos Financeiros".
- A planilha deve conter colunas: Cliente (nome), CNPJ e E-mails (separados por
;).
- O sistema faz correspondência automática por CNPJ e nome (fuzzy matching).
- Um preview editável permite ajustar os matches antes de confirmar.
- Os e-mails são importados com o flag Financeiro e o CNPJ é salvo no cadastro do cliente.
Vincular
A tela Vincular automatiza a associação entre clientes e projetos da plataforma Zapt.
Executar Varredura
Varre a base de locais e API keys da plataforma Zapt, correlacionando automaticamente com os clientes cadastrados. O resultado mostra matches sugeridos que podem ser confirmados ou ajustados.
Importar Admins Portal (Todos)
Percorre todos os clientes com projetos vinculados, consulta os administradores cadastrados na plataforma Zapt, e importa automaticamente como contatos com o flag Admin Portal.
schedule
A importação em lote pode levar alguns minutos dependendo da quantidade de projetos. O progresso é exibido ao final com o total de admins importados.
Comunicados
O módulo de Comunicados permite enviar e-mails em massa para clientes e prospects, com base nos filtros aplicados na listagem. Acesse via Operações > Comunicados ou pelos botões "Ver Comunicados" e "Enviar/Agendar Comunicado" na barra de estatísticas das telas de Clientes ou Prospects.
Permissões
- Enviar: apenas usuários autorizados (alvim@zapt.tech, bruno@zapt.tech, vinnicius@zapt.tech).
- Visualizar: todos os colaboradores com e-mail @zapt.tech podem consultar o histórico.
Fluxo de envio (3 etapas)
- Compor: Defina o assunto, o remetente (comunicados@zapt.tech, ia@zapt.tech ou contato@zapt.tech), os tipos de contato alvo (Financeiro, Admin Portal, TI, Operações, Comercial, Compras) e o conteúdo do e-mail no editor. O conteúdo suporta formatação, links e imagens.
- Preview: Revise a lista de destinatários gerada a partir dos filtros e tipos de contato selecionados. O total de destinatários é exibido.
- Confirmar: Escolha enviar imediatamente ou agendar para uma data e hora futura.
Tokens de personalização
No assunto e no corpo do e-mail, use os tokens abaixo (case insensitive) para personalizar cada envio:
$nomeContato$ — substituído pelo nome do contato destinatário.
$nomeEmpresa$ — substituído pelo nome da empresa/cliente.
Exemplo: "Prezado $nomeContato$, segue novidade para $nomeEmpresa$" resulta em "Prezado João Silva, segue novidade para Shopping Center XYZ".
Histórico
A tabela de comunicados exibe: data, assunto, remetente, tipo (clientes/prospects), destinatários, enviados, abertos e status. Para comunicados agendados, a data/hora do agendamento é exibida abaixo do badge de status.
Detalhes do comunicado
Ao clicar no ícone de olho (ver detalhes), você visualiza os metadados, o corpo da mensagem enviada e a tabela de destinatários com status individual (pendente, enviado, aberto, erro).
Configurações (Admin)
Administradores gerais podem configurar em Configurações:
- Remetente padrão — endereço usado por padrão ao compor novos comunicados.
- Assinatura de rodapé — editor HTML com formatação e imagens, inserido no final de todos os comunicados enviados.