Back-Office AI Powered
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Nome Ult Projeto Categoria Cidade/UF Status GPS Ações
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Nome Ult Projeto Categoria Cidade/UF Status Contato Últ Oportunidade Ações
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Nome Tipo Cidade/UF Status Contato Ações
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Nome Contato Tipo Papéis Status Ações

Assistentes Operacionais

Fluxos guiados para apoiar processos-chave da empresa

Conecte cadastros, projetos e operação com mais consistência, reduzindo improviso e acelerando a execução dos processos mais importantes do Back-Office.

rocket_launch

Abertura de Projeto

Reutilize cliente ou prospect, vincule o projeto técnico do portal e, se necessário, crie o projeto operacional de setup.

verified

Entrega / Subscrição

Conclua a implantação, registre a entrega e prepare a entrada em operação recorrente.

Cliente

Escolha o contexto correto do cliente antes de seguir com os vínculos do projeto.

Mapa de Clientes

Visualização geográfica dos clientes cadastrados

place
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location_off
0 Sem GPS
check_circle
0 Confirmados
help
0 Aproximados
open_in_new Abrir Show Room Zapt Tech
info
Como atualizar o Show Room:
  1. Clique em "Exportar CSV para Show Room"
  2. Acesse o Portal Zapt Tech
  3. Vá em Locais > Show Room Zapt Tech > POIs
  4. Importe o arquivo CSV gerado
cloud_upload

Arraste uma planilha CSV/Excel aqui

ou clique para selecionar

Abas:
0 resultados
Patrimônio Nome Tipo Modelo Código Situação Estado Cliente Ações

Vincular Histórico de Projetos Zapt a Clientes

Fluxo legado de suporte: varre a base histórica de locais e API keys da plataforma Zapt e correlaciona com os clientes cadastrados.

link

Clique em "Executar Varredura" para buscar locais da plataforma Zapt

Data Assunto Remetente Tipo Destinatários Enviados Abertos Status Ações

Pasta usada para contratos de clientes e fornecedores.

Pasta usada para propostas e anexos de prospects/leads.

Planilha compartilhada com a conta de serviço para leituras e sincronizações futuras.

Planilha usada para importação de leads e prospects.


Comunicados por E-mail

Endereço de e-mail usado como remetente padrão nos comunicados.

Assinatura inserida no rodapé de todos os comunicados enviados. Pode incluir imagens e formatação.


Captação de Leads por E-mail

Quando habilitada, a rotina agendada pode ler a mailbox abaixo e transformar e-mails em prospects e contatos automaticamente.

Use a inbox real que recebe as mensagens enviadas para `contato@zapt.tech`, por exemplo `ia@zapt.tech` se essa conta centraliza o alias.

A busca deve ficar restrita ao que chega em `contato@zapt.tech`. Ex.: `in:inbox newer_than:30d to:contato@zapt.tech`.

O parser tenta primeiro encontrar `Nome`, `E-mail`, `Telefone`, `Empresa`, `Segmento`, desafio e página de origem. A IA entra só quando faltar contexto.

Status Empresa Contato Origem Processado em

Nenhuma ingestão recente de lead por e-mail.


Interações Comerciais por E-mail

Use este pipeline para registrar e-mails comerciais enviados com `ia@zapt.tech` em cópia/BCC e notas manuais encaminhadas para essa conta.

Como essa conta é compartilhada entre aplicações Zapt, o `cadastro-app` deve consumir apenas o subconjunto relevante para o histórico comercial.

Mantenha o filtro restrito ao mailbox `ia@zapt.tech`. Ex.: `in:inbox newer_than:30d deliveredto:ia@zapt.tech`.


Validação de Permissões

Apenas alvim@zapt.tech e bruno@zapt.tech podem usar o modo Ver como usuário. Ele serve para validar acessos e sempre funciona em somente leitura.

Zapt Back-Office — Guia de Uso

O Zapt Back-Office é a plataforma interna de gestão da carteira de clientes, prospects e ativos da Zapt Tech. Ele centraliza informações comerciais, técnicas e financeiras, permitindo que as equipes de vendas, administrativo e operações trabalhem com uma base de dados única e atualizada.

info

O acesso é restrito a colaboradores com e-mail @zapt.tech. A documentação abaixo separa explicitamente o que pertence ao portal do cliente, ao módulo operacional de projetos e às áreas restritas do Financeiro.

Acesso e Permissões

O sistema trabalha com três faixas práticas de acesso: colaboradores autenticados, administradores com consulta ampliada e usuários com acesso financeiro completo. A navegação muda conforme essas permissões.

Projetos

  • Consulta: qualquer colaborador autenticado com e-mail @zapt.tech aceito pelo sistema pode acessar a área de Operações > Projetos e consultar listas, cronogramas e acompanhamentos.
  • Edição estrutural: criação, edição e exclusão de projetos e mudanças estruturais de cronograma ficam restritas a usuários admin.

Financeiro

  • Financeiro completo: somente alvim@zapt.tech, bruno@zapt.tech, reginalda@zapt.tech e daniele@zapt.tech acessam Cockpit Executivo, Contratos com valores, Faturamento e Comissões.
  • Contratos em modo consulta: administradores não financeiros veem apenas a opção Contratos no menu, sem valores financeiros na listagem, sem a aba Financeiro no modal e sem acesso direto às rotas/APIs financeiras.
  • Demais usuários autenticados: não veem o menu Financeiro.

Usuários com acesso financeiro completo na configuração atual

  • alvim@zapt.tech
  • bruno@zapt.tech
  • reginalda@zapt.tech
  • daniele@zapt.tech

Administradores com consulta de contratos sem financeiro

  • junior@zapt.tech
  • enio.morais@zapt.tech
  • andre@zapt.tech
  • arthur@zapt.tech
  • vinnicius@zapt.tech
shield

Essas permissões refletem a configuração atual do sistema. Se a lista de e-mails autorizados mudar no backend, a documentação também deve ser atualizada.

visibility

Os administradores gerais alvim@zapt.tech e bruno@zapt.tech podem usar o modo Ver como usuário para validar permissões. Esse modo é sempre somente leitura e bloqueia qualquer gravação enquanto estiver ativo.

Cadastro de Empresas (Clientes)

A tela principal (Empresas > Clientes) lista todos os clientes ativos. Cada cliente possui cinco abas de informação:

Aba Básico

  • Nome (obrigatório) — nome principal da empresa.
  • Nome Fantasia — exibido abaixo do nome na listagem.
  • Categoria — Shopping, Evento, Aeroporto, Estádio, etc.
  • Status — define o tipo do registro:
    • Cliente — cliente ativo regular.
    • Cliente Interno — projetos internos da Zapt (ex: demonstrações).
    • Inativo — cliente que encerrou contrato.
    • Prospect — potencial cliente em negociação.
    • PoC Paga — prospect com prova de conceito em andamento.
  • Grupo Empresarial — agrupa empresas do mesmo conglomerado (ex: JCPM, Almeida Jr.).
  • Razão Social e CNPJ — dados fiscais.
  • Descrição e Palavras-chave — para buscas e contexto.

Aba Localização

  • Endereço completo (logradouro, CEP, bairro, cidade, UF).
  • Coordenadas GPS — latitude e longitude, com status (Pendente, Aproximado, Confirmado, Importado).
  • Botão "Buscar Coordenadas pelo Endereço" — geocodifica o endereço automaticamente via Google Maps.
  • Botão "Buscar GPS do Portal" — obtém coordenadas diretamente do projeto vinculado na plataforma Zapt.

Aba Contato

  • Telefone, E-mail (principal) e Site.
  • Domínios de E-mail — domínios associados à empresa (ex: @buritis.ai). Podem ser sugeridos a partir do site.
  • Outros Contatos — lista de contatos adicionais com e-mail, nome (opcional), e dois flags:
    • Fin (Financeiro) — contato da área financeira/contratos.
    • Adm (Admin Portal) — administrador do portal na plataforma Zapt.
  • Botão "Importar Admins Portal" — busca automaticamente os administradores cadastrados na plataforma Zapt para os projetos do cliente.

Aba Mídia

  • URL do Logo e URL da Imagem (para exportação de POI).
  • Botão "Buscar Imagens do Portal" — importa logo e imagem diretamente do projeto na plataforma Zapt.

Aba Projetos

  • Lista de projetos vinculados ao cliente na plataforma Zapt.
  • Cada projeto possui: Nome, Place ID, API Key, URL do App, Início e Fim.
  • O link "Abrir" abre o mapa do projeto diretamente no navegador.
  • Um cliente pode ter múltiplos projetos (ex: edições anuais de eventos).

Criar e Editar

Clique no botão "+" no canto superior direito para criar um novo cliente. Para editar, clique no ícone de lápis (edit) na linha do cliente.

Filtros e Busca

A barra de filtros acima da listagem permite refinar os resultados:

  • Buscar cliente — pesquisa por nome (filtro de texto livre).
  • Categorias — filtra por tipo de estabelecimento (Shopping, Evento, etc.).
  • Status — filtra por status do registro.
  • Grupos — filtra por grupo empresarial.
  • UF — filtra por estado.
  • GPS — filtra por status de geolocalização (Confirmado, Aproximado, Importado, Pendente).
  • Projeto — filtros especiais:
    • Todos — sem filtro de projeto.
    • Sem Projeto — clientes sem vínculo com a plataforma.
    • Com Projeto — clientes com pelo menos um projeto.
    • Somente Projeto v1 — clientes cujo projeto mais recente está na versão 1 da plataforma.
    • Somente Projeto v2 — clientes cujo projeto mais recente está na versão 2 da plataforma.
lightbulb

A barra de estatísticas exibe o total de clientes, clientes ativos, sem GPS, e a divisão entre plataformas v1 e v2.

Grupos Empresariais

Grupos permitem agrupar empresas que pertencem ao mesmo conglomerado. Exemplos: JCPM (Riomar Recife, Riomar Fortaleza, Riomar Kennedy), Almeida Jr. (Balneário Shopping, Via Sul).

  • Acesse "Gerenciar Grupos" na aba Básico do modal de edição.
  • Cada grupo tem um código (sigla) e um nome.
  • Ao filtrar por grupo na listagem, todos os clientes do grupo são exibidos.

Projetos do Portal e Versões (v1 / v2)

Cada cliente pode estar vinculado a um ou mais projetos na plataforma Zapt. A aba Projetos no modal do cliente gerencia esses vínculos.

Campos de cada projeto

  • Nome do Projeto — identificação (ex: "ABF 2024", "Bairro Buritis").
  • Place ID — identificador único do local na plataforma Zapt.
  • API Key — chave de acesso à API do projeto.
  • URL do App — link direto para o mapa. Determina a versão:
    • app.zapt.techv1
    • maps.zapt.techv2
  • Início / Fim — datas do projeto (útil para eventos anuais).

Coluna "Ult Projeto" na listagem

A listagem de clientes exibe o projeto mais recente como link clicável com indicação da versão entre colchetes (ex: ABF 2024 [v1]). Clicar no link abre o mapa em nova aba.

auto_fix_high

Reparo automático: quando um projeto possui Place ID mas não tem URL do App preenchida, o sistema tenta derivá-la automaticamente e a salva para futuras consultas.

Cockpit Operacional

O Cockpit Operacional, em Operações > Cockpit, é o painel do dia a dia da execução. Ele ajuda a priorizar riscos, atrasos, pendências e marcos dos projetos em andamento.

  • Concentra indicadores operacionais, agenda, pendências críticas e atividade recente.
  • É diferente do Cockpit Executivo, que fica no menu Financeiro e trabalha indicadores consolidados de carteira, contratos e receita.
  • Os links do cockpit operacional podem levar diretamente ao cronograma do projeto em modo de consulta, agilizando a atuação da operação.

Projetos (Operações)

A área Operações > Projetos é o hub gerencial do portfólio operacional. Ela não substitui a aba de projetos do cliente no portal; é um módulo próprio para gestão de execução.

Abas da tela

  • Lista — visão geral do portfólio com projeto, cliente, produtos, responsáveis, progresso, próximo marco e atraso.
  • Cronograma — visão transversal dos cronogramas já criados, com status do cronograma, dias de atraso, responsável e última atualização.
  • Acompanhamento — leitura gerencial da saúde do projeto, próximos passos, pendências, bloqueios e atualização recente.

Permissão operacional

  • Todos os colaboradores autenticados podem consultar essa área.
  • Criação, edição e exclusão de projeto continuam restritas a usuários administradores.

Cronogramas do Projeto

O cronograma do projeto é aberto em uma rota dedicada, em tela cheia, para permitir leitura e atualização operacional sem depender de modal estreita.

Estrutura do cronograma

  • Etapas — blocos principais do plano.
  • Entregáveis — resultados esperados dentro de cada etapa.
  • Atividades — detalhamento operacional do que precisa ser feito.

Como usar

  • O cronograma pode ser aberto a partir da lista de projetos, do cockpit operacional ou da aba Cronograma da área de projetos.
  • Há modos de consulta e edição, conforme a permissão do usuário.
  • O foco é execução leve: acompanhamento, status, datas planejadas, progresso e dependências simples entre atividades, sem transformar o sistema em uma ferramenta pesada de gestão de projetos.
event_note

O cronograma do projeto representa a execução real. Já os Templates de Cronograma servem como modelos reutilizáveis para criar novos cronogramas com mais consistência.

Templates de Cronograma

Em Operações > Templates de Cronograma, a equipe mantém o catálogo de modelos de cronograma usados para novos projetos, principalmente de setup e outras frentes recorrentes.

O que o template define

  • Produto relacionado.
  • Tipo de projeto aplicável.
  • Tipo de template, como base, bloco reutilizável ou template completo.
  • Categoria de bloco, quando fizer sentido.
  • Etapas, entregáveis, atividades, duração padrão e dependências simples.

Editor em tela cheia

  • O editor foi desenhado para planejamento denso, com foco em leitura e manutenção do template.
  • Os templates servem como origem para instanciar cronogramas de projeto compatíveis com o produto e com o tipo de projeto.

Assinaturas

A área Operações > Assinaturas reúne as assinaturas ativas e sua leitura operacional, conectando empresa, produto, tipo de cobrança, renovação, responsável e situação operacional.

  • Ela complementa a visão financeira, mas o acompanhamento financeiro detalhado continua concentrado em Contratos e Faturamento.
  • Os filtros permitem recortar por status, produto e tipo de cobrança para apoiar o acompanhamento recorrente.

Contratos

O módulo Financeiro > Contratos concentra os contratos comerciais que alimentam a agenda financeira, o faturamento e a operação do financeiro. Usuários com acesso financeiro completo podem buscar, filtrar, criar, editar, duplicar e excluir contratos; administradores não financeiros acessam apenas a consulta do cadastro contratual, sem valores financeiros.

O que existe no cadastro

  • Aba Básico — concentra cliente, identificador, instrumento, tipo, produtos, hardware, datas, link do contrato, condições resumidas e observações.
  • Aba Financeiro — concentra regras de cobrança, comissão, reajuste e a agenda financeira gerada para o contrato. Essa aba aparece apenas para usuários com acesso financeiro completo.
  • Salvar — grava as alterações sem obrigar o usuário a sair e abrir o contrato novamente.
  • Duplicar — cria um novo contrato com base no atual, acelerando operações recorrentes.

Principais campos da aba Financeiro

  • Modelo de cobrança — define como a agenda será montada: Setup único, Assinatura mensal, Setup + assinatura, Projeto parcelado ou Projeto pontual.
  • Valor de setup bruto e Valor mensal bruto — aceitam formato brasileiro, como 2.911,00.
  • Data efetiva do início da assinatura — é a data usada para gerar a parte recorrente da assinatura.
  • Parcelas do setup — usada principalmente em modelos de projeto parcelado.
  • Dia base de vencimento — influencia o vencimento das parcelas, mas não define sozinho a quantidade de parcelas.
  • % impostos — o sistema trabalha com imposto padrão de 11%, salvo ajuste explícito no contrato.
  • Indicador ARR — marca contratos de evento com setup que devem entrar no cálculo do ARR estimado do cockpit executivo. É um indicador manual e não deve ser usado para qualquer evento sem expectativa real de recorrência.
  • % comissão e Representante comercial responsável — definem a comissão, que só é liberada após o recebimento da parcela.
  • Regras de reajuste — registram índice, data-base, próximo reajuste e se o reajuste previsto está ativo.

Financeiro — Contratos e Agenda

A agenda financeira é o resultado operacional das regras preenchidas na aba Financeiro do contrato. O recomendado é ajustar as regras e gerar a agenda a partir delas, em vez de editar toda a grade manualmente.

Como gerar a agenda

  1. Abra o contrato em Financeiro > Contratos.
  2. Preencha ou revise as regras da aba Financeiro.
  3. Use Gerar agenda financeira para gravar o que está no formulário e gerar a agenda na mesma ação, ou Regerar agenda para recalcular usando apenas os termos já salvos (sem depender dos campos atuais na tela).
  4. Opcionalmente informe A partir de (mês/ano) para gerar só parcelas a partir desse mês de competência, mantendo parcelas anteriores substituíveis.
  5. Revise o modal de conferência antes de confirmar a atualização.

Regras importantes da geração

  • Para Assinatura mensal, a geração usa a data efetiva do início da assinatura e vai até o fim do contrato.
  • Em Setup + assinatura, a geração automática cria apenas a parte recorrente da assinatura. O setup deve ser tratado manualmente em parcelas avulsas/projeto quando necessário.
  • Nenhuma parcela automática é criada antes de 01/01/2026.
  • Se a configuração atual não permitir gerar parcelas, o modal de revisão exibe os bloqueios e orientações antes da confirmação.

Atualizar com segurança x substituir tudo

  • Atualizar agenda (modo seguro) — preserva parcelas pagas, faturadas, manuais ou ajustadas, sempre que possível.
  • Substituir tudo — descarta a agenda atual inteira, inclusive parcelas já preservadas. Use apenas quando quiser reiniciar a programação financeira do contrato.
  • Adicionar parcela avulsa — permite incluir manualmente uma parcela fora da geração automática.

Relação com faturamento e comissões

  • A agenda financeira é a origem operacional dos recebíveis que depois aparecem em Faturamento.
  • Quando uma parcela é marcada como paga, isso alimenta o fluxo financeiro real e pode liberar a comissão vinculada.
  • Contratos com comissão exigem atenção ao comercial vinculado, ao percentual e ao status da parcela para que a agenda de comissões fique consistente.
info

Se a intenção for preservar histórico financeiro, prefira sempre o modo seguro. Ele foi criado exatamente para evitar perda indevida de parcelas já pagas, faturadas ou lançadas manualmente.

Financeiro — Faturamento

O módulo Financeiro > Faturamento transforma a agenda financeira em uma visão operacional de cobrança e recebimento. Ele possui duas formas principais de consulta.

Visão anual

  • Mostra os recebíveis agrupados por cliente, contrato e mês.
  • Cada célula mensal resume o valor total e o status predominante daquele mês.
  • Ao clicar na célula, o sistema abre o drawer lateral com os detalhes da parcela.

Lista operacional

  • Mostra as parcelas individualmente com competência, vencimento, valor bruto, valor líquido, status e comissão.
  • É útil para conferência detalhada e para ações rápidas por linha.

Alteração de status da parcela

  • No drawer da visão anual, usuários com permissão de edição financeira podem escolher entre os status Previsto, Faturado, Pago, Vencido e Cancelado.
  • O botão Salvar status aplica a mudança diretamente à parcela.
  • O drawer também mostra informações como valor bruto, impostos, valor líquido, vencimento, comercial, comissão, status da comissão e data de recebimento.

Efeito operacional dos status

  • Previsto — mantém a parcela em aberto aguardando faturamento ou recebimento.
  • Faturado — indica que a cobrança já foi emitida e ajuda a preservar a parcela na regeneração segura da agenda.
  • Pago — registra o recebimento e protege a parcela contra substituições indevidas no fluxo seguro.
  • Vencido — evidencia atraso operacional, sem excluir a parcela do fluxo.
  • Cancelado — retira a parcela do fluxo normal sem apagar o histórico.

Comissões

Quando houver comissão vinculada, a liberação depende do recebimento da parcela. Em outras palavras: a comissão não nasce faturada; ela nasce no fluxo de pagamento do cliente. A partir daí, o financeiro pode acompanhar agendamento e pagamento ao comissionado.

Financeiro — Comissões

O módulo Financeiro > Comissões organiza a agenda anual de comissões por comercial, permitindo acompanhar o que foi liberado, o que já foi pago e em que mês cada valor deve aparecer conforme a visão escolhida.

Visões disponíveis

  • Competência — mostra a comissão no mês da parcela do cliente que originou a comissão.
  • Caixa — mostra a comissão no mês em que ela entra no fluxo financeiro do pagamento ao comissionado, priorizando pagamento efetivo, depois agendamento e depois liberação.

Leitura da agenda

  • A grade anual consolida as comissões por representante comercial.
  • Ao clicar em um mês, o drawer lateral mostra os lançamentos reais que compõem aquele total.
  • O drawer deixa visíveis competência, base líquida, percentual, status, situação operacional e datas de liberação, agendamento e pagamento.

Status financeiros da comissão

  • Liberada — a parcela do cliente já foi recebida e a comissão entrou no fluxo financeiro do representante.
  • Agendada — a comissão já possui data programada para pagamento.
  • Paga — o pagamento ao comissionado já foi efetivamente registrado.
payments

A agenda de comissões nasce quando o cliente paga. A visão por competência ajuda a análise gerencial; a visão por caixa ajuda o financeiro a enxergar o desembolso real.

Financeiro — Importação e Status

A importação financeira trabalha com preview antes da confirmação, permitindo revisar vínculos, pendências e linhas reconhecidas antes de gravar qualquer informação.

Fluxo de importação financeira

  1. Acesse Financeiro > Faturamento.
  2. Clique em Preview Importação.
  3. Revise a conferência, aceite sugestões fortes e resolva pendências de vínculo.
  4. Confirme a importação quando o preview estiver consistente.

O que a conferência protege

  • Evita importar linhas sem conferência mínima de vínculo quando houver ambiguidade.
  • Permite importação parcial em sessões sucessivas, sem exigir concluir tudo de uma vez.
  • Preserva a lógica de atualização dos recebíveis já existentes para evitar duplicação indevida.
  • Mostra as primeiras linhas normalizadas da planilha antes da confirmação final.
receipt_long

Depois da importação, o acompanhamento operacional das parcelas deve ser feito em Faturamento, especialmente na visão anual e no drawer lateral, onde o status financeiro da parcela pode ser alterado.

Cockpit Executivo

O Cockpit Executivo, em Financeiro > Cockpit Executivo, é o painel consolidado de carteira, contratos, receita recorrente, ARR e alertas relevantes para gestão. Ele é diferente do cockpit operacional, que prioriza execução e riscos do dia a dia.

Indicadores principais e memória de cálculo

  • Contratos ativos — contagem dos contratos com status ativo.
  • Assinaturas ativas — contagem das assinaturas com status ativa.
  • Projetos ativos — contagem dos projetos cujo status não esteja concluído nem cancelado.
  • MRR estimado — soma da receita recorrente ativa consolidada por cliente, considerando contratos com modelo recorrente e assinaturas ativas sem contrato vinculado.
  • ARR estimado — soma do setup bruto dos contratos ativos de 2026 marcados manualmente com Indicador ARR e elegíveis para setup.
  • Equivalente mensal (ARR/12) — leitura auxiliar do ARR estimado dividida por 12 para comparação gerencial.
  • Receita contratada futura — soma dos recebíveis previstos ou faturados cujo vencimento esteja de hoje em diante.
  • Renovações próximas — quantidade de contratos e assinaturas com renovação ou término relevante nos próximos 45 dias.

Blocos analíticos do cockpit

  • Contratos por status — distribuição entre ativos, suspensos e encerrados.
  • Pipeline por etapa — consolidação das oportunidades abertas por etapa comercial, com contagem e valor mensal associado.
  • Composição da carteira por produto — leitura da presença dos produtos na carteira ativa.
  • Receita por linha de negócio — leitura por tipo de recebível, como assinatura mensal, setup, projeto ou avulsa.
  • Clientes mais relevantes — ranking por receita recorrente estimada.
  • Alertas executivos — destaques para contratos vencendo, renovações próximas, faturamento pendente e outros sinais de atenção.

Observação importante sobre o ARR

O ARR estimado não representa toda a receita anual recorrente do negócio. Ele foi desenhado para refletir, de forma gerencial, contratos de evento com forte expectativa de repetição anual, desde que estejam marcados manualmente no contrato e referenciados no ano-base de 2026.

Contatos

Além do e-mail principal (aba Contato), cada cliente pode ter múltiplos contatos adicionais na seção "Outros contatos".

Campos de cada contato

  • E-mail (obrigatório) — identificador único do contato por cliente.
  • Nome (opcional) — nome da pessoa de contato.
  • Fin — Contato financeiro do cliente para cobrança/pagamento.
  • Adm — Administrador da plataforma Zapt no cliente.
  • TI — Contato de suporte de TI do cliente.
  • Ope — Contato da área de operações para implantação.
  • Com — Contato comercial que comprou da ZaptTech.
  • Cmp — Contato da área de compras (quando envolvida).

Importação de contatos

  • Importar Admins Portal (por cliente) — na aba Contato, busca administradores cadastrados na plataforma Zapt para os projetos do cliente. O flag "Adm" é marcado automaticamente.
  • Importar Admins Portal (Todos) — na página Vincular, executa a importação em lote para todos os clientes com projetos.
  • Contatos Financeiros (via Importar) — importa e-mails de uma planilha financeira com correlação por nome/CNPJ. O flag "Fin" é marcado automaticamente.

Prospects

Prospects são potenciais clientes em fase de negociação. O cadastro é idêntico ao de clientes, com as seguintes diferenças:

  • Status Prospect ou PoC Paga.
  • Listados em Empresas > Prospects (aba separada).
  • Quando um prospect é convertido, basta alterar o status para Cliente e ele migra automaticamente para a listagem de clientes.

Ativos

O módulo de ativos gerencia o inventário de equipamentos da Zapt Tech.

Tipos de ativo

  • Gateway — dispositivo de comunicação.
  • Tag/Wearable — dispositivo vestível ou etiqueta.
  • Beacon — dispositivo de sinalização bluetooth.
  • Totem — terminal de autoatendimento.

Situação

  • Adquirido — recém-comprado, ainda não disponível.
  • Disponível — pronto para uso.
  • Alocado — em uso em um projeto.
  • Extraviado — perdido ou não localizado.

Estado

  • Ativo — funcionando normalmente.
  • Inativo — desligado ou fora de operação.
  • Não transmitindo — ligado mas sem sinal.
  • Problemático — com defeito.
  • Em manutenção — em reparo.

Alocação

Cada ativo pode ser alocado a um projeto de cliente. A alocação registra a data de início e permite encerramento (data de fim).

Mapa

A tela Mapa exibe todos os clientes com coordenadas GPS em um mapa interativo (Google Maps). Cores indicam o status de geolocalização.

  • Exportar CSV para Show Room — gera arquivo compatível com o Show Room da Zapt Tech para importação de POIs.
  • Abrir Show Room — link direto para o mapa público da Zapt.

Importação

A tela Importar permite carga de dados em lote a partir de planilhas CSV ou Excel.

Importação de Clientes

  • Arraste ou selecione uma planilha com dados de clientes.
  • O sistema identifica colunas automaticamente e exibe um preview.
  • Modos: Criar e Atualizar (Upsert), Apenas Criar Novos, Apenas Atualizar Existentes.
  • Identificação por: Código/Slug, Nome ou CNPJ.

Importação de Contatos Financeiros

  • Selecione o tipo "Contatos Financeiros".
  • A planilha deve conter colunas: Cliente (nome), CNPJ e E-mails (separados por ;).
  • O sistema faz correspondência automática por CNPJ e nome (fuzzy matching).
  • Um preview editável permite ajustar os matches antes de confirmar.
  • Os e-mails são importados com o flag Financeiro e o CNPJ é salvo no cadastro do cliente.

Vincular

A tela Vincular automatiza a associação entre clientes e projetos da plataforma Zapt.

Executar Varredura

Varre a base de locais e API keys da plataforma Zapt, correlacionando automaticamente com os clientes cadastrados. O resultado mostra matches sugeridos que podem ser confirmados ou ajustados.

Importar Admins Portal (Todos)

Percorre todos os clientes com projetos vinculados, consulta os administradores cadastrados na plataforma Zapt, e importa automaticamente como contatos com o flag Admin Portal.

schedule

A importação em lote pode levar alguns minutos dependendo da quantidade de projetos. O progresso é exibido ao final com o total de admins importados.

Comunicados

O módulo de Comunicados permite enviar e-mails em massa para clientes e prospects, com base nos filtros aplicados na listagem. Acesse via Operações > Comunicados ou pelos botões "Ver Comunicados" e "Enviar/Agendar Comunicado" na barra de estatísticas das telas de Clientes ou Prospects.

Permissões

  • Enviar: apenas usuários autorizados (alvim@zapt.tech, bruno@zapt.tech, vinnicius@zapt.tech).
  • Visualizar: todos os colaboradores com e-mail @zapt.tech podem consultar o histórico.

Fluxo de envio (3 etapas)

  1. Compor: Defina o assunto, o remetente (comunicados@zapt.tech, ia@zapt.tech ou contato@zapt.tech), os tipos de contato alvo (Financeiro, Admin Portal, TI, Operações, Comercial, Compras) e o conteúdo do e-mail no editor. O conteúdo suporta formatação, links e imagens.
  2. Preview: Revise a lista de destinatários gerada a partir dos filtros e tipos de contato selecionados. O total de destinatários é exibido.
  3. Confirmar: Escolha enviar imediatamente ou agendar para uma data e hora futura.

Tokens de personalização

No assunto e no corpo do e-mail, use os tokens abaixo (case insensitive) para personalizar cada envio:

  • $nomeContato$ — substituído pelo nome do contato destinatário.
  • $nomeEmpresa$ — substituído pelo nome da empresa/cliente.

Exemplo: "Prezado $nomeContato$, segue novidade para $nomeEmpresa$" resulta em "Prezado João Silva, segue novidade para Shopping Center XYZ".

Histórico

A tabela de comunicados exibe: data, assunto, remetente, tipo (clientes/prospects), destinatários, enviados, abertos e status. Para comunicados agendados, a data/hora do agendamento é exibida abaixo do badge de status.

Detalhes do comunicado

Ao clicar no ícone de olho (ver detalhes), você visualiza os metadados, o corpo da mensagem enviada e a tabela de destinatários com status individual (pendente, enviado, aberto, erro).

Configurações (Admin)

Administradores gerais podem configurar em Configurações:

  • Remetente padrão — endereço usado por padrão ao compor novos comunicados.
  • Assinatura de rodapé — editor HTML com formatação e imagens, inserido no final de todos os comunicados enviados.

Cockpit Operacional

Onde agir hoje na operação: execução, cronogramas, riscos e pendências.

Cockpit Executivo

Visão consolidada da carteira, contratos, faturamento recorrente e pipeline.

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Nome Categoria Preço Base Features Status Ações
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Tipo Modelo Fabricante Status Ações

Projetos

Escolha a visão mais adequada para acompanhar o portfólio, o cronograma ou a saúde operacional dos projetos.

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Empresa Produtos Projeto Status Responsável % Progresso Próximo marco Atraso Início Fim previsto Ações
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Projeto Cliente Etapas Próximo marco Status do cronograma Dias de atraso Responsável Última atualização Ações
0 resultados
Projeto Cliente Situação atual Próximos passos Pendências Bloqueios Última atualização Responsável Ações

Priorização de Backlog

Priorização operacional do backlog oficial do Jira com foco em produtividade do PO e da gestão.

Compromisso: 42 Estiramento: 46
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AJ. MANUAL Issue Tipo Status Tema Prioridade BV Urgência SP AC Score
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Empresa Produto Tipo Cobrança Início Fim / renovação Status Responsável Última atualização Situação operacional Ações
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Nome Produto Tipo de Projeto Tipo de Template Categoria do Bloco Status Ações

Novo Template de Cronograma

Editor em tela cheia para estruturar etapas, entregáveis e atividades.

Planejamento do Template

Edite etapas, entregáveis e atividades no contexto em que o cronograma será consumido.

Cronograma do Projeto

Workspace operacional para acompanhar e atualizar o cronograma em tela cheia.

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Identificador Cliente Produtos Tipo Instrumento Início Fim Valor setup Valor mensal Status Ações
Cliente Contrato Tipo Comercial Próx. reajuste Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total ano Em aberto Em atraso
0 comissões

Agenda anual de comissões

A agenda nasce quando o cliente paga. O financeiro acompanha as comissões liberadas e sinaliza quando cada representante foi efetivamente pago.

Comercial Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total ano

Saúde dos Clientes

Visão executiva da base de clientes: distribuição de saúde, alertas e métricas consolidadas.

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Cockpit do Cliente

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Ranking de Clientes

Comparação entre clientes por saúde, uso, eficiência e risco.

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Alertas de Saúde

Alertas automáticos detectados nos indicadores dos clientes.

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